本报沾化讯(通讯员吴志霄报道)近年来,沾化区富源街道聚焦文书档案日常管理水平提升,积极探索新形势下档案工作的新思路新方法,全面消除工作中存在的隐患,着力防范化解档案安全风险,进一步做好档案管理工作。
念好“严”字诀,确保日常管理制度化。按照档案管理有关规定和市、区档案管理相关要求,结合工作实际,制定和完善机关文书归档、借阅、档案室管理、科学化建设方面的规章制度,使档案管理的每一个环节有章可循。建立永久、三十年、十年文件目录库,进行页码编号,确保档案资料齐全、完整、真实,做到规范有序、台账完备、便于检索,极大地提高档案资料的查询和利用效率。目前已整理档案3241册,全部分类标号,部分存放区档案馆。
念好“精”字诀,确保档案整理规范化。建立由主要领导、主管领导、部门负责人、专兼职档案员组成的档案管理工作体系,做到领导、机构、人员、制度、措施“五到位”,形成领导重视、信息室主抓、各站所(室办)配合、上下联动的工作机制。对档案工作实行定岗、定人、定责,明确专人负责档案收集、整理、归档等工作,做到应归尽归、应收尽收,并针对不同内容分类标签,做好登记,确保文书、业务、音像、照片、实物等各类档案的齐全完整,档案收集资料不漏一件、不少一卷。
念好“细”字诀,确保档案保护精细化。档案管理人员专人专职,通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹褪色看不清、虫蛀、鼠咬等问题,电气线路、水电暖管道等设备是否安全,做到日常及时维护保养,制订档案安全应急管理制度和应急预案,并每月邀请街道应急办进行检查。按照汛期相关工作要求,制订应急预案,细化防灾、抢险、救援等各项措施,确保灾害发生时能够有力有序有效应对。积极做好汛期档案保护工作,有效控制档案库房温湿度,避免档案受潮、发霉。