滨州日报/滨州网沾化讯(通讯员赵国兴报道)为落实沾化区行政审批档案室工作要求,提升档案整理和管理工作水平,今年以来,沾化区滨海镇便民服务大厅创新采用“三步走”模式,开展档案整理和管理工作,同时对档案管理工作提出具体要求,规定档案必须分类清晰,每一个文件夹都标注清楚,做到档案盒命名规范,让人一目了然。
对年度内档案进行分类。工作人员按照行政许可事项,对档案进行分类,按照时间顺序进行排序。按照系统记录和现有档案逐一核查,确保每一档案对应的详细单位名称、法定代表人、统一社会信用代码、登记日期等信息正确。做到一案一卷、一卷一号,便于快速查询到档案信息。
对所有档案进行整理分类。工作人员逐一打印出明细表,放置在对应的档案框首页,确认扎系好封档,并按照年度和类别将编号都标注在档案上。
确保文件资料归档齐全、整理规范。工作人员对应装订目录,对资料进行整理、装订。对于签字及盖章不全的及时添补,将所有档案装订成册确保档案不遗失。
滨海镇便民服务大厅将不断提升工作人员的业务能力,提高工作人员的综合素质,助力全区行政审批服务工作再上新台阶。