滨州日报/滨州网沾化讯(通讯员王铮报道)11月30日,山东省水利厅发布了《关于2021年全省水行政许可案卷评查情况的通报》,沾化区行政审批服务局报送的“水土保持案卷”在此次评查中荣获三等奖,是滨州市唯一获奖的水土保持案卷。
近年来,沾化区行政审批服务局紧紧围绕“审批至简、服务至优”的工作理念,通过实施“四项举措”,进一步规范行政许可档案整理,提升为民审批服务水平。
组织开展案卷规范业务培训。该局通过邀请律师讲授档案知识,组织工作人员到区司法局、区审计局等单位学习档案管理经验,系统学习了《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《山东省行政执法监督条例》等法律法规,围绕档案概念、意义、内容、要求及归档整理注意事项进行深入细致探讨,进一步完善行政许可卷宗归档流程及装订标准。
依法依规制定案卷评查标准。为推进案卷评查工作,该局制定出台《沾化区行政审批服务局行政许可案卷评查标准》,结合不同科室工作特点和实际,从申请的受理阶段、审查阶段、决定阶段、送达阶段、案卷归档等5个方面做出了详细的说明和规定,同时,建立健全电子档案台账,做到档案查询“一键直达”。
定期开展案卷自查自评。今年年初,该局对各科室办结归档的行政许可案卷进行集中评查,采取统一安排与随机抽查相结合的方式,按照一案一卷、统一卷皮、目录规范、排列有序、逐页编号、装订整齐的要求,从案卷的完整性、合法性、规范性入手,发现值得借鉴的优秀做法,对存在的问题进行分析研究、立行立改,真正提高规划化标准化水平。
进一步强化审管联动机制。按照沾化区人民政府印发的《沾化区审批与监管协调联动工作机制》的要求,沾化区行政审批服务局通过与监管部门在批前会商、联合踏勘、信息共享的有效衔接,形成主动协调、积极配合、齐抓共管的整体格局,有效提高审批效率,进一步促进行政许可案卷归档更加规范。
下一步,沾化区行政审批服务局将珍惜荣誉,再接再厉,继续严格执行行政许可案卷评查标准,积极组织开展行政许可案卷培训和评查工作,不断提升行政许可案卷归档水平,强化审批工作人员的服务意识,持续擦亮“这一沾·事好办”营商环境品牌。